Ces réunions ont pour mission de constituer un forum afin que les représentants gouvernementaux, les universités, la société civile et le secteur privé puissent échanger leurs opinions et leur expérience, avant de formuler leurs recommandations qui seront ensuite appliquées à niveau régional, national et mondial. En outre, le Congrès offre l’opportunité de présenter au secteur une vision globale de la situation des forêts et de l’activité forestière contemporaine, avec pour but de distinguer les tendances, d’adapter les politiques, de stimuler la conscientisation auprès des protagonistes concernés par le sujet, des chargés de formuler les politiques à suivre, du public et des autres parties intéressées. Le Congrès accomplit une fonction d’ordre consultatif et non exécutif, et ses participants y assistent à titre personnel. L’application des recommandations concerne ceux à qui elles s’adressent: gouvernements, organismes internationaux, organismes scientifiques et propriétaires forestiers (entres autres). Les résultats de ces actions sont présentés à la conférence de la FAO, laquelle peut (à travers une résolution) valider toute déclaration émanant du Congrès.

Ces évènements prestigieux génèrent des documents de haute qualité; ils sont appréciés pour leurs délibérations clarificatrices et sont reconnus comme le consensus de référence sur les sujets des thèmes techniques et normatifs qui seront ensuite apportés aux gouvernements et aux organismes internationaux.

Le Congrès :

• Réunit la connaissance et les expériences nécessaires afin d’orienter la formulation et la mise en oeuvre de politiques forestières favorables au secteur.

• Exprime les points de vues qui pourront aider les organismes d’investigation à identifier les futures sphères d’étude et à promouvoir les organisations internationales dans la planification de la tâche à venir.

• Promouvoit l’élaboration et l’approbation mondiale de normes techniques, comme par exemple: une terminologie forestière internationale, une classification uniforme de la littérature forestière et les méthodes de recherche adéquates.

Le congrès et la FAO

La FAO participe à la préparation du Congrès, même si la responsabilité principale de l’organisation revient au gouvernement hôte. De plus, elle propose un comité de gestion avec des experts du monde entier et contribue à structurer le programme technique et à désigner les disserteurs et les auteurs invités. La FAO désigne également un Secrétaire Général Adjoint qui collabore à la préparation du Congrès avec le Secrétaire Général du pays organisateur.

La désignation des secrétaires techniques est aussi faite par la FAO de façon à contribuer avec les personnes nommées par le pays hôte dans les aspects en relation avec le programme technique, l’étude des documents présentés et l’organisation des services pour les sessions du Congrès.L’Organisation collabore également avec le pays organisateur afin de diffuser les résultats et d’en faciliter le suivi éventuel.